چگونه ورد را به PDF تبدیل کنیم ، آموزش گام به گام و بدون احتیاج به نرم افزار - وبلاگ سانا

به گزارش وبلاگ سانا، یکی از اولین مهارت های کامپیوتری که هر کاربری احتیاج دارد؛ آموزش تبدیل فایل ورد به فایل PDF است.

نرم افزار ورد مایکروسافت یکی از برترین ویرایشگرهای متنی در جهان است و تقریبا کسی را پیدا نمی کنید که احتیاج به فراوری محتوای متنی پیدا نموده باشد ولی سراغ نرم افزار ورد آفیس مایکروسافت نرفته باشد. حتی اگر بخواهیم چند خط متن تایپ کنیم؛ سریعا برنامه ورد را باز می کنیم و شروع به تایپ در آن خواهیم کرد.

اما معمولا ارسال فایل ورد برای دیگران و به اشتراک گذاری آن روی وب سایت و جاهای دیگر دردسرساز است. چون معلوم نیست طرف مقابل همان فونت یا نسخه ورد مایکروسافت ما را داشته باشد و در نتیجه متن به هم ریخته و اصلا قابل خواندن نباشد. در این مواقع، برترین ترفند، تبدیل ورد به pdf است.

فرمت فایل های پی دی اف مزایای زیادی نسبت به فایل ورد دارد و باعث شده که به محبوب ترین فرمت فایلی برای تبادل در اینترنت و شبکه های اجتماعی و پیغام رسان ها تبدیل گردد. وقتی یک نوشته ورد را به فایل PDF تبدیل می کنید؛ دیگر فرمت نوشته و فونت و حروف و اعداد تغییر نمی نمایند و در هر کامپیوتری، مرورگر وب، هر سیستم عامل و نرم افزاری به یک شکل نمایش داده می شوند.

فایل PDF روی کامپیوتر ویندوزی، دستگاه مک بوک، آیفون و آیپد، دستگاه اندرویدی و حتی سیستم عامل لینوکس به یک شکل نمایش داده می گردد و احتیاجی نیست نگران به هم ریختن فونت و اعداد و حروف باشید.

همه اسناد رسمی در جهانی دیجیتال به فرمت پی دی اف هستند. سرانجام نامه های دانشگاهی و فایل های سمینارها و همایش ها یا کتاب های الکترونیکی همگی به فرمت PDF هستند؛ اگرچه ممکن است در برنامه آفیس ورد مایکروسافت تایپ و آماده یا صفحه آرایی شده باشند ولی بعدا فایل ورد به pdf تبدیل شده است.

بنابراین، همه ما احتیاج داریم یاد بگیریم چگونه ورد را به pdf تبدیل کنیم. مهارتی که شاید یک دهه پیش کمی سخت بود ولی این روزها بسیار ساده شده و روش های مختلفی برای انجامش وجود دارد. بعضی کاربران تصور می نمایند باید حتما یک نرم افزار روی کامپیوتر یا لپ تاپ خود نصب نمایند تا بتوانند فایل ورد را به فایل پی دی اف تبدیل نمایند ولی این طور نیست و شما بدون نصب نرم افزار یا هر چیز دیگری می توانید به وسیله همان برنامه ورد مایکروسافت، یک فایل PDF از نوشته خود بسازید.

همین طور، روی اینترنت ده ها ابزار آنلاین تمیز و کامل برای تبدیل فایل ورد به فایل pdf یافت می گردد. این وب سایت ها رایگان هستند و شما در کمال سادگی، فایل ورد خود را روی آن آپلود نموده و پس از چند لحظه فایل pdf ساخته شده از روی آن را دانلود می کنید.

در این مطلب، می خواهیم به شما آموزش دهیم ؛ آن هم با روش های مختلف تا اگر در یک شرایطی قرار گرفتید که استفاده از یک روش میسر نشد؛ سریعا سراغ روش های دیگر بروید. در سایت فرادرس می توانید انواع آموزش ها و مهارت های کاربردی دیگری را هم پیدا کنید.

روش 1: تبدیل ورد به pdf با استفاده از گزینه Save As

در گذشته، اگر می خواستید به وسیله همان برنامه ورد یک فایل pdf بسازید؛ باید حتما نرم افزار ادوبی اکروبات پروفشنال یا نرم افزارهای کانورتر دیگر را نصب می کردید ولی این روزها همه چیز ساده تر و یکپارچه تر شده است.

اگر شما یک نسخه از نرم افزار ورد مایکروسافت را روی کامپیوتر دسکتاپ ویندوزی یا مک نصب کردید؛ ساده ترین روش برای تبدیل فایل ورد به pdf استفاده از خود نرم افزار ورد است.

کامپیوتر دسکتاپ خود را روشن و نرم افزار ورد را باز کنید. فایل وردی که باید تبدیل به PDF گردد را باز نموده و بعد روی برگه File کلیک کنید:

از منوی سمت چپ که پس زمینه آبی پررنگ دارد؛ گزینه Save As را یافته و روی آن کلیک کنید:

حالا، در صفحه باز شده Save As، باید محل ذخیره شدن فایل PDF را انتخاب کنید. شما می توانید فایل پی دی اف فراوری شده را در فضای ابری OneDrive یا روی کامپیوتر شخصی خود یا پوشه خاصی و جاهای دیگر ذخیره کنید. برای ذخیره روی همان کامپیوتر دسکتاپ، گزینه This PC را بزنید و به جهت دلخواه خود بروید:

در پنجره باز شده، روی منوی افتادنی باکس Save As Type کلیک نموده و گزینه PDF (نوشته شده pdf.) را انتخاب کنید:

در پنجره بعدی، در صورت احتیاج می توانید نام فایل PDF که قرار است ساخته گردد را تغییر دهید و هر نامی که دوست دارید؛ بگذارید. در سرانجام باید روی کلید Save در پایین صفحه بزنید:

فقط چند لحظه طول می کشد تا فایل PDF شما ساخته گردد. شما به همان فایل ورد خود برگردید و منتظر بمانید تا فایل پی دی اف ساخته شده و باز گردد. اکنون، می توانید این فایل را با هر فرد دیگری در اینترنت و وب به اشتراک بگذارید.

برای تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس مایکروسافت می توانید روی لینک آموزشی سایت فرادرس کلیک کنید:

• مجموعه آموزش آفیس - کلیک کنید

روش 2: تبدیل ورد به PDF با استفاده از گزینه Export

باز در همان کامپیوتر دسکتاپ، ابتدا برنامه ورد مایکروسافت را باز کنید. بعد فایل وردی که باید تبدیل به فایل PDF گردد را با دو بار کلیک روی آن باز نموده و پیش روی خود قرار دهید.

روی برگه File در گوشه بالا سمت چپ صفحه برنامه ورد بزنید تا باز گردد:

از منوی سمت چپ که پس زمینه آبی رنگی دارد؛ گزینه Export را یافته و روی آن کلیک کنید:

پنجره نو Export باز می گردد. چندین گزینه در این پنجره مشاهده خواهید کرد ولی ما با گزینه Create PDF/XPS Documents کار داریم و روی آن کلیک می کنیم:

دوباره در وسط صفحه روی آیکون Create PDF/XPS کلیک کنید:

پنجره نوی باز می گردد و محل ذخیره شدن فایل PDF را از شما می پرسد. از اکسپلورر گوشه سمت چپ پنجره می توانید یک پوشه یا درایو را برای ذخیره سازی فایل پی دی اف انتخاب کنید. می توانید فایل PDF را در کنار همان فایل ورد و با همان نام ذخیره کنید؛ چون ماهیتا دو نوع فایل هستند و سیستم عامل ویندوز به شما ایراد نمی گیرد:

در سرانجام روی کلید Publish بزنید تا فرایند شروع گردد:

روش 3: تبدیل ورد به PDF با گزینه پرینتر

هنگامی که هنوز مایکروسافت فرمت PDF را به ورد اضافه ننموده نبود؛ استفاده از این روش بسیار رایج بود و شما می توانستید به وسیله گزینه Print، یک خروجی پی دی اف بسازید. این روزها با وجود گزینه های Save As و Export از این روش کمتر استفاده می گردد.

روی برگه File در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.

از منوی سمت چپ، گزینه Print را یافته و روی آن کلیک کنید.

در گزینه Printer، روی منوی افتادنی کلیک کنید و گزینه Adobe PDF یا Microsoft Print to PDF را بزنید.

روی آیکون پرینتر در گوشه بالا سمت چپ صفحه بزنید تا پرینت فایل ورد به صورت خروجی فایل PDF شروع گردد. مطمئن شوید تنظیمات دیگر صفحه از جمله تعداد صفحاتی که باید تبدیل به PDF شوند؛ درست هستند.

پنجره ای باز می گردد که از شما جهت ذخیره فایل PDF و نام و فرمت آن را درخواست می نماید. روی کلید Save بزنید تا فایل PDF ساخته و ذخیره گردد.

روش 4: تبدیل ورد به PDF با گوگل درایو

اگر نرم افزار ورد مایکروسافت را روی دسکتاپ نصب نکردید و به آن دسترسی ندارید ولی باید یک فایل ورد را به pdf تبدیل کنید؛ یکی از برترین روش ها که در دسترس است؛ استفاده از ابزار گوگل درایو است.

گوگل درایو یک فضای ابری است که گوگل به همه کاربران سرویس ها و محصولات خود داده است و 15 گیگابایت فضای رایگان روی اینترنت به شما می دهد. سرویس ایمیل جی میل از همین 15 گیگابایت فضا در گوگل درایو استفاده می نماید.

از آن جایی که گوگل یک آفیس آنلاین هم دارد و مثلا شما می توانید از ابزار گوگل داکس برای ساخت، ویرایش و ذخیره فایل های متنی بهره ببرید؛ اجازه می دهد یک فایل ورد را هم به pdf تبدیل کنید؛ بدون اینکه احتیاج باشد نرم افزاری نصب گردد. مزیت گوگل درایو این است که شما روی هر دستگاهی، حتی گوشی موبایل اندرویدی و iOS هم می توانید فایل ورد خود را به pdf تبدیل کنید. تنها چیزی که احتیاج دارید؛ یک حساب کاربری در گوگل یا جی میل است:

به وسیله مایکروسافت اوت لوک یا جی میل یا سایت گوگل وارد سرویس گوگل درایو شوید. می توانید با وارد کردن آدرس https://drive.google.com در نوار مرورگر وب و زدن اطلاعات حساب کاربری گوگل خود وارد این سرویس ابری شوید.

از گوشه سمت چپ بالا روی گزینه New بزنید و بعد از باز شدن منو، گزینه File Upload را کلیک کنید:

فایل ورد خود را روی گوگل درایو آپلود کنید.

دو بار روی فایل ورد آپلود شده کلیک کنید تا در گوگل داکس باز گردد.

از منوی File گزینه Download را انتخاب کنید و بعد روی PDF Document بزنید:

گوگل درایو فایل ورد شما را تبدیل به PDF نموده و به طور اتوماتیک دانلود می گردد.

هنگامی که بخواهید مدارک ICDL را دریافت کنید؛ آموزش های کاملی در ارتباط با مایکروسافت ورد و کار با فرمت PDF خواهید گذراند. برای گذراندن ICDL احتیاجی نیست حتما حضوری به یک موسسه آموزشی بروید و می توانید از راه دور و آموزش های ویدئویی با این مهارت ها آشنا شوید. برای گذراندن دوره ICDL می توانید روی لینک زیر کلیک کنید:

• مجموعه آموزش مهارت های کاربردی کامپیوتر (ICDL) - کلیک کنید

روش 5: تبدیل ورد به PDF در مک

اگر از دستگاه های مک با سیستم عامل مک او اس استفاده می کنید؛ به روشی متفاوت باید فایل ورد را به PDF تبدیل کنید:

دو بار روی فایل ورد بزنید تا باز گردد. اگر هنوز فایل ورد خود را نساختید؛ باید برنامه مایکروسافت ورد را باز نموده و با زدن روی گزینه Blank Documents فایل ورد خود را بسازید:

گزینه File در گوشه بالا سمت چپ را کلیک کنید تا منوی کشویی فایل باز گردد:

از منوی کشویی بازشونده، گزینه Save as را انتخاب کنید:

نام فایل PDF را وارد کنید تا فایل ورد شما به همین نام ذخیره گردد:

در مرحله بعد، باید محل ذخیره سازی فایل PDF را انتخاب کنید. در سمت چپ پنجره نو باز شده؛ پوشه مورد نظرتان برای ذخیره فایل PDF را انتخاب کنید:

سراغ باکس File Format بروید:

از منوی باز شده گزینه PDF را انتخاب کنید:

در پایین پنجره روی گزینه Export بزنید:

با این روش، از روی فایل ورد شما یک فایل PDF ساخته شده و در پوشه معین شده، ذخیره می گردد.

روش 6: تبدیل ورد به PDF با ابزارهای آنلاین

شاید روی گوشی موبایل و تبلت نرم افزار ورد مایکروسافت را نصب ننموده باشید ولی بخواهید یک فایل ورد را به pdf تبدیل کنید. همین طور، بعضی اوقات در سیستم عامل دسکتاپ نمی خواهید آفیس مایکروسافت را نصب کنید یا اینکه دسترسی به آن مقدور نیست. مثلا، در سیستم عامل لینوکس هستید و باید یک فایل ورد مایکروسافت را pdf کنید.

در این مواقع، اگر به اینترنت دسترسی داشته باشید؛ به راحتی می توانید با ابزارها و وب سایت های آنلاین یک ورد را به pdf تبدیل کنید. ابزارهای آنلاین رایگان زیادی روی وب برای این منظور پیدا می گردد.

خود شرکت ادوبی یک ابزار رایگان و ساده برای تبدیل ورد به PDF دارد. وارد شوید و روی گزینه Select A File بزنید و فایل وردی که باید به pdf تبدیل گردد را انتخاب کنید.

ادوبی شروع به آپلود و تبدیل فایل ورد می نماید و فایل PDF در همین سایت باز می گردد. می توانید روی آن کلیک کنید یا کلید Download your PDF را بزنید تا فایل PDF را انتخاب کنید.

نکته جالب گفتنی، ابزارهای ویرایش پی دی اف است که به شما در این وب سایت در اختیار شما قرار می گیرد تا بتوانید فایل PDF خود را پیش از دانلود، ویرایش کنید و مثلا یک صفحه را پاک نموده و بعضی صفحات را نشانه گذاری کنید.

از دیگر ابزارهای رایگان آنلاین و معروف تبدیل ورد به pdf می توان به ابزار آشنای اشاره نمود.

روی گزینه Choose File بزنید یا فایل ورد را با کشیدن و رها کردن به درون باکس آبی رنگ بیندازید. فقط چند ثانیه طول می کشد تا فایل PDF ساخته شده و برای دانلود آماده باشد. در پنل سمت راست سایت smallpdf می توانید روی گزینه Download بزنید تا فایل PDF روی گوشی موبایل یا دسکتاپ شما دانلود گردد.

شما ابزارهای دیگری مانند Edit PDF یا Compress PDF دارید تا بتوانید یک فایل PDF کاملا سفارشی برای خودتان بسازید. ابزار smallpdf همواره در دسترس شما است و می توانید در هر مرورگر وب آن را باز نموده و فایل ورد خود را به پی دی اف تبدیل کنید.

با کمی جست وجو در اینترنت می توانید ابزارهای آنلاین جالب دیگری برای تبدیل ورد به پی دی اف پیدا کنید. همه روش های بالا در اختیار شما هستند تا در هر زمان، هر کدام که ساده تر و در دسترس تر است؛ برای ساخت پی دی اف های خود بهره ببرید. در این روش ها احتیاجی به نصب نرم افزار نو نیست و فقط با همان مایکروسافت ورد می توانید یک فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنید.

اگر دوست داشتید که نرم افزاری برای ویرایش فایل های متنی خود و تبدیل آن ها به فایل های PDF نصب کنید؛ نرم افزار متن باز LibreOffice برترین پیشنهاد است تا بتوانید کارهایی فراتر از تبدیل فرمت ها را هم با آن انجام دهید.

در آخر، به شما پیشنهاد می کنیم با سایت فرادرس، ترفندهای روزانه کامپیوتری بیشتری یاد بگیرید تا زندگی مجذوب کننده تر و بهتری داشته باشید.